Wat moet je voorbereiden voor een videoshoot bij je bedrijf?

Wat is je doel met de video?

Bepaal eerst wat de video moet doen voordat je iets anders regelt. Een recruitmentvideo vraagt om andere beelden dan een bedrijfsfilm of een reeks Instagram Reels. Het doel bepaalt welke locaties je nodig hebt, wie er in beeld komen en welke boodschap centraal staat. Schrijf in één zin op wat je wilt dat de kijker doet na het zien van de video: solliciteren, een offerte aanvragen, of gewoon beter begrijpen wat je doet. Die zin geeft richting aan alles wat daarna komt.

Zo pakken wij het aan: onze eerste vraag is nooit ‘wat wil je filmen’, maar ‘wat moet de video opleveren’. Voor de ene klant is dat bereik, voor de andere sollicitanten, aanvragen of meer vertrouwen in het bedrijf. Vanuit dat doel bepalen we het concept, de inhoud en de hooks. Omdat we strategie, opnames en montage zelf doen, filmen we op de draaidag al met de eindbestemming in gedachten: verticaal voor Reels, liggend voor de website, korte fragmenten voor advertenties.

Locatie: wat moet je regelen vóór de draaidag

Kijk de locatie vooraf goed door, bij voorkeur op hetzelfde tijdstip als de geplande draaidag. Zo zie je hoe het licht valt en of er storende achtergronden zijn. Loop de volgende punten na:

• Is de ruimte opgeruimd en representatief?
• Zijn er afleidende logo’s, rommelige bureaus of privégevoelige documenten zichtbaar?
• Is er voldoende ruimte voor cameraopstelling en eventueel lichtapparatuur?
• Zijn er omgevingsgeluiden die overlast geven, zoals machines, airco of drukke wegen?
• Is er parkeergelegenheid voor apparatuur en crew?

Spreek ook af wie de locatie die ochtend opent en klaarstaat om vragen te beantwoorden.

Wie komen er in beeld?

Mensen in beeld maken een video geloofwaardig. Kies medewerkers die de functie of het bedrijf goed vertegenwoordigen en die zich redelijk op hun gemak voelen voor de camera. Je hoeft geen acteurs te zoeken — authenticiteit werkt beter dan een gepolijste presentatie. Lees ook hoe je medewerkers voorbereidt op een recruitmentvideo voor concrete tips om spanning weg te nemen.

Regel de deelname van medewerkers minimaal een week van tevoren. Geef hen vooraf een globale beschrijving van wat er gevraagd wordt: wat zeggen ze, wat doen ze, hoe lang duurt het. Vraag ook toestemming voor gebruik van hun beeltenis, zeker als de video extern wordt ingezet.

Kleding en uitstraling

Kleding valt op in een video, zowel positief als negatief. Geef deelnemers tijdig een paar praktische richtlijnen mee:

• Draag bedrijfskleding of -kleur als dat passend is, maar zorg dat het er fris uitziet.
• Vermijd drukke patronen en fijne strepen — die flikkeren op camera.
• Felle witte kleding kan overbelichten; lichtgrijs werkt beter.
• Logo’s van andere merken op kleding zijn het liefst niet zichtbaar.
• Neem een reservesetje mee voor het geval er iets misgaat.

Planning en timing op de draaidag

Een goede dagplanning voorkomt dat je de helft van de tijd verloren laat gaan aan wachten. Bespreek met de videograaf vooraf welke scènes gepland staan, in welke volgorde en hoe lang elk onderdeel duurt. Houd rekening met:

1. Opbouwtijd voor apparatuur (reken minimaal 30 minuten).
2. Opwarmtijd voor mensen die voor de camera staan.
3. Kleine verschuivingen door licht, weersomstandigheden of uitloop.
4. Pauzes bij langere draaidagen.

Wijs één persoon aan die de planning bewaakt en de verbinding vormt tussen de crew en de rest van het bedrijf. Zo hoeft de videograaf niet zelf achter mensen aan te lopen.

Wat lever je aan als inhoud?

Naast beelden heeft een video vaak tekst nodig: een voiceover, ondertitels of een script voor iemand die iets vertelt. Bereid dat materiaal voor zodat de videograaf er op de draaidag mee aan de slag kan. Denk aan:

• Een korte beschrijving van het bedrijf en de kernboodschap.
• Bulletpoints met wat medewerkers kunnen vertellen (geen volledig script, wel een kapstok).
• Productinformatie, diensten of projecten die in beeld mogen komen.
• Eventuele muziekvoorkeur of voorbeeldvideo’s die je aanspreken.

Bekijk ook recruitmentvideo voorbeelden per branche als je inspiratie zoekt voor de toon en opbouw van je eigen video.

Praktische checklist: videoshoot voorbereiden

• ☐ Doel van de video in één zin opgeschreven
• ☐ Locatie bekeken en opgeruimd
• ☐ Medewerkers ingepland en geïnformeerd
• ☐ Toestemming gevraagd voor gebruik beeltenis
• ☐ Kledingadvies doorgestuurd
• ☐ Dagplanning afgestemd met videograaf
• ☐ Contactpersoon aangewezen voor de draaidag
• ☐ Inhoud en kernboodschap aangeleverd
• ☐ Parkeer- en toegangsmogelijkheden geregeld

Wil je weten wat er daarna gebeurt? Bij Richway verloopt het traject van kennismaking tot opgeleverde video via een vaste werkwijze, zodat je weet wat je kunt verwachten. Bekijk het aanbod op de pagina video’s laten maken of neem direct contact op voor een vrijblijvend gesprek.